Quy định trang phục công sở cập nhật mới nhất 2025

1. Tại sao quy định trang phục công sở lại quan trọng?

Quy định trang phục công sở đóng vai trò then chốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp vì nhiều lý do quan trọng:

• Trang phục tạo ấn tượng đầu tiên trong giao tiếp công việc: Nghiên cứu tâm lý học cho thấy con người thường hình thành nhận định về người đối diện trong vòng 7 giây đầu tiên, và 55% ấn tượng này đến từ ngoại hình. Trang phục phù hợp giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

• Trang phục thể hiện sự tôn trọng với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác: Việc ăn mặc phù hợp cho thấy bạn coi trọng công việc và những người xung quanh, góp phần tạo nên môi trường làm việc hài hòa.

• Trang phục đồng bộ tạo ra bản sắc tập thể và thúc đẩy tinh thần đoàn kết: Nhiều công ty lớn tại Việt Nam như Viettel, Vingroup hay các ngân hàng đều có quy định trang phục riêng để nhân viên cảm thấy là một phần của tổ chức.

• Trang phục phù hợp còn tác động tích cực đến tâm lý và hiệu suất làm việc: Khi bạn ăn mặc chỉn chu, sự tự tin và nghiêm túc trong công việc cũng tăng lên đáng kể.

Trang phục công sở đúng chuẩn tạo ấn tượng mạnh và thúc đẩy hiệu suất làm việc

2. Nguyên tắc cơ bản khi lựa chọn trang phục công sở

Khi lựa chọn trang phục công sở, có một số nguyên tắc cơ bản bạn nên tuân thủ để luôn giữ được vẻ ngoài chuyên nghiệp:

• Sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Mỗi công ty có văn hóa riêng: một số yêu cầu trang phục trang trọng như suit và áo sơ mi, trong khi những công ty khác, đặc biệt là các startup công nghệ, cho phép trang phục thoải mái hơn. Hãy quan sát đồng nghiệp và lãnh đạo để hiểu rõ chuẩn mực trang phục tại nơi làm việc.

• Sự gọn gàng và sạch sẽ không thể bỏ qua dù văn hóa công ty thế nào: Quần áo phải được giặt ủi cẩn thận, không nhăn nhúm hay bẩn. Giày dép sạch và được bảo quản tốt. Đây là yếu tố cơ bản nhất tạo nên sự chuyên nghiệp.

• Chú ý tính chừng mực trong màu sắc và kiểu dáng: Ưu tiên các tông màu trung tính như đen, xám, navy, be hay trắng làm nền tảng cho tủ đồ công sở. Bạn có thể thêm điểm nhấn với các màu sắc khác, nhưng hãy tránh những tông màu quá chói hay họa tiết quá lớn, phức tạp.

• Chất liệu vải cũng đóng vai trò quan trọng: Vải cotton, linen, len mỏng, lụa và các loại vải blend thường phù hợp với môi trường công sở nhờ độ thoáng khí và ít nhăn. Tại Việt Nam, với khí hậu nhiệt đới, nên ưu tiên các chất liệu thoáng mát như cotton, linen cho mùa hè và len mỏng cho mùa đông.

Chuyên nghiệp từ cách chọn màu vải đến sự chỉn chu từng chi tiết nhỏ nhất

3. Quy định pháp lý về trang phục công sở tại Việt Nam

Tại Việt Nam, quy định pháp lý về trang phục công sở được thể hiện trong nhiều văn bản khác nhau, đặc biệt là đối với cán bộ, công chức nhà nước:

• Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước là văn bản gốc quan trọng quy định về trang phục công sở. Theo đó, trang phục của cán bộ, công chức phải đảm bảo gọn gàng, lịch sự, đi giày hoặc dép có quai hậu khi làm việc.

• Thông tư số 01/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ cập nhật các quy định mới về trang phục công sở cho cán bộ, công chức. Thông tư này nhấn mạnh yêu cầu về tính trang trọng và phù hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

• Bộ quy tắc ứng xử của các cơ quan, đơn vị thường có phần quy định về trang phục, được xây dựng dựa trên các văn bản pháp luật chung nhưng có thể có những điểm riêng phù hợp với đặc thù của từng đơn vị.

• Đối với khu vực tư nhân, mỗi doanh nghiệp có quyền xây dựng quy định riêng về trang phục công sở, miễn là không trái với các quy định pháp luật hiện hành về lao động. Quy định này thường được thể hiện trong nội quy lao động hoặc sổ tay nhân viên.

Lưu ý rằng từ năm 2025, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam bắt đầu áp dụng xu hướng "smart casual" nhiều hơn, cho phép nhân viên linh hoạt hơn trong việc lựa chọn trang phục công sở, đặc biệt là các ngày thứ Sáu (còn gọi là "Casual Friday").

Trang phục công sở cần lịch sự phù hợp quy định và văn hóa từng đơn vị công tác

4. Quy định trang phục công sở theo giới tính

Quy định trang phục công sở có sự khác biệt giữa nam và nữ, phản ánh đặc điểm sinh học và văn hóa truyền thống. Tuy nhiên, xu hướng hiện đại đang dần xóa nhòa ranh giới này, tạo nên sự linh hoạt hơn trong cách ăn mặc nơi công sở. Dưới đây là những quy định cụ thể cho từng giới tính, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa tôn trọng đặc thù giới.

Quy định dành cho nam giới

Nam giới trong môi trường công sở Việt Nam thường được yêu cầu tuân thủ các quy định sau:

• Áo sơ mi là lựa chọn phổ biến nhất: Ưu tiên các màu trung tính như trắng, xanh nhạt, xám nhạt. Áo sơ mi phải đảm bảo sạch sẽ, được ủi phẳng và luôn đảm bảo cúc áo được cài đầy đủ. Trong những buổi họp quan trọng hoặc gặp đối tác, khách hàng, nam giới nên kết hợp với cà vạt có màu sắc và họa tiết phù hợp.

• Quần tây là lựa chọn chuẩn mực: Quần tây thường là màu đen, xám hoặc navy. Quần jean có thể được chấp nhận ở một số môi trường làm việc ít trang trọng hơn, nhưng phải là kiểu dáng đơn giản, màu tối và không rách.

• Áo Vest: Đây là yêu cầu bắt buộc trong các cuộc họp cấp cao, sự kiện quan trọng hoặc khi gặp khách hàng VIP. Màu sắc nên chọn là đen, xám, navy để đảm bảo sự trang trọng và dễ kết hợp.

• Giày da luôn là lựa chọn an toàn, ưu tiên: Giày da màu đen hoặc nâu, đánh bóng sạch sẽ. Tuyệt đối tránh đi dép lê, sandal hoặc giày thể thao trong môi trường công sở chuyên nghiệp.

Ăn mặc chỉn chu giúp nam giới ghi điểm trong môi trường công sở chuyên nghiệp

Quy định dành cho nữ giới

Nữ giới có nhiều lựa chọn đa dạng hơn trong trang phục công sở, nhưng cũng cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản:

• Áo sơ mi, áo blouse lịch sự là lựa chọn phổ biến nhất: Áo không nên quá bó sát, cổ áo không quá hở, màu sắc trang nhã. Áo kiểu nữ tính nhẹ nhàng cũng được chấp nhận miễn là đảm bảo sự chỉn chu và kín đáo.

• Váy công sở: Váy nên có độ dài hợp lý, tối thiểu ngang đầu gối hoặc dài hơn. Váy quá ngắn (trên 5cm so với đầu gối) không phù hợp với môi trường công sở. Nên chọn các kiểu váy đơn giản như váy bút chì, váy chữ A hoặc váy xếp ly nhẹ.

• Quần tây, quần âu là lựa chọn lịch sự và chuyên nghiệp: Quần có thể có nhiều kiểu dáng như ống đứng, ống suông, ống rộng miễn là đảm bảo vẻ ngoài chỉn chu. Quần jean chỉ phù hợp với môi trường làm việc ít trang trọng và vào những ngày casual.

• Giày công sở nữ: Có thể là giày cao gót (không quá 7cm), giày búp bê, giày oxford hoặc loafer. Không nên đi dép lê, sandal quá casual hoặc giày có thiết kế quá lòe loẹt.

Chỉn chu tinh tế là chìa khóa cho trang phục công sở nữ hoàn hảo mỗi ngày

5. Quy định chi tiết về trang phục công sở cho cán bộ, công chức nhà nước

Cán bộ, công chức nhà nước phải tuân thủ các quy định trang phục nghiêm ngặt hơn so với khu vực tư nhân, vì họ đại diện cho hình ảnh của nhà nước và phục vụ người dân:

• Theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg và Thông tư số 01/2023/TT-BNV, cán bộ, công chức nam phải mặc áo sơ mi, quần tây, đi giày da khi làm việc; nữ mặc áo dài truyền thống, bộ vest nữ, áo sơ mi với chân váy hoặc quần tây. Trang phục phải gọn gàng, kín đáo, lịch sự.

• Áo dài truyền thống được khuyến khích đối với nữ công chức, đặc biệt vào các dịp lễ, ngày kỷ niệm quan trọng và khi tiếp khách. Đây không chỉ là trang phục mà còn là biểu tượng văn hóa dân tộc.

• Các cơ quan nhà nước có thể có quy định riêng về đồng phục trong những ngày nhất định. Ví dụ, nhiều sở, ban, ngành yêu cầu nhân viên mặc áo đồng phục của cơ quan vào ngày thứ Hai hàng tuần.

• Trang phục của cán bộ, công chức phải thể hiện sự trang trọng, không được mặc quần jean, áo thun, áo không có cổ, váy quá ngắn, áo quá hở, đi dép lê hoặc sandal khi tiếp công dân, dự họp hoặc làm việc tại công sở.

• Đối với ngày thường không có lịch tiếp khách hoặc họp quan trọng, quy định có thể linh hoạt hơn, nhưng vẫn phải đảm bảo sự chỉn chu và lịch sự. Nhiều cơ quan hiện cho phép "smart casual" vào thứ Sáu, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo không quá casual.

Trang phục công sở công chức phải chỉn chu kín đáo thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng

6. Những trang phục cấm kỵ trong môi trường công sở

Để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, một số trang phục nên tránh hoàn toàn trong công sở:

• Trang phục quá hở hang, bó sát gây phản cảm là điều tuyệt đối cấm kỵ: Cụ thể, nữ giới không nên mặc áo quá hở cổ, áo hai dây, áo lộ nội y, váy quá ngắn (trên 5cm so với đầu gối), quần shorts, quần legging bó sát khi không có áo dài phủ phía ngoài. Nam giới không nên mặc áo hở ngực, quần shorts, quần thể thao.

• Trang phục quá casual: Như áo thun có hình in hoặc slogan lớn, quần jean rách, quần thể thao, đồ ngủ không phù hợp với môi trường công sở chuyên nghiệp. Những món đồ này chỉ phù hợp cho các hoạt động ngoại khóa hoặc team building.

• Giày dép không phù hợp cũng cần tránh: Dép lê, dép tông, sandal quá casual, giày thể thao sặc sỡ đều không nên xuất hiện trong công sở. Với nữ giới, giày cao gót quá cao (trên 10cm) hoặc có thiết kế quá lòe loẹt cũng không phù hợp.

• Trang sức và phụ kiện quá lớn, quá nhiều hoặc gây tiếng động: Nên chọn những món trang sức đơn giản, tinh tế thay vì những món quá to, quá sáng hoặc có thiết kế kỳ dị.

• Màu tóc, kiểu tóc quá khác biệt cũng cần cân nhắc: Màu tóc neon, kiểu tóc quá độc đáo có thể không phù hợp với nhiều môi trường công sở truyền thống, đặc biệt là trong các cơ quan nhà nước hoặc công ty tài chính, ngân hàng.

Giữ tác phong chuyên nghiệp bắt đầu từ trang phục gọn gàng tinh tế và phù hợp môi trường

7. Các phong cách phối đồ công sở phổ biến

Mỗi người đều có phong cách riêng, ngay cả trong môi trường công sở. Dưới đây là các phong cách phối đồ công sở phổ biến giúp bạn duy trì tính chuyên nghiệp và thể hiện cá tính. Những phong cách này có thể linh hoạt tùy theo văn hóa công ty và yêu cầu công việc, từ trang trọng đến sáng tạo, thoải mái.

Phong cách tối giản

Phong cách tối giản trong thời trang công sở chú trọng sự đơn giản, gọn gàng với những món đồ cơ bản nhưng dễ kết hợp. Ưu điểm lớn nhất là tính ứng dụng cao, giúp bạn tạo ra nhiều set trang phục khác nhau mà không cần nhiều đồ.

Điều này tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách. Để áp dụng phong cách này, hãy đầu tư vào các món đồ như áo sơ mi trắng, quần tây đen, váy bút chì navy, blazer đen hoặc be. Tại Thắm Đặng Store, bạn có thể tìm thấy nhiều trang phục tối giản chất lượng cao, dễ dàng mix-match để tạo set đồ chuyên nghiệp, chỉn chu.

Tối giản mà tinh tế chọn đúng đồ là có ngay outfit công sở chuẩn chỉnh

Phong cách cổ điển

Phong cách cổ điển là lựa chọn an toàn và thanh lịch trong môi trường công sở, với những thiết kế truyền thống như suit, áo sơ mi, váy bút chì và quần tây có đường cắt chuẩn mực và màu sắc trang nhã. Ưu điểm lớn của phong cách này là không bao giờ lỗi thời, phù hợp với hầu hết môi trường công sở, và mang lại vẻ sang trọng, chín chắn.

Để áp dụng, hãy chọn các màu như đen, navy, xám, trắng và chất liệu cao cấp như wool, cotton, lụa. Phụ nữ có thể kết hợp áo sơ mi trắng với váy bút chì đen, giày cao gót và túi xách cấu trúc. Nam giới nên chọn suit vừa vặn, áo sơ mi phẳng phiu và cà vạt trang nhã.

Thanh lịch vượt thời gian với những đường cắt chuẩn và gam màu trung tính sang trọng

Phong cách hiện đại trẻ trung

Phong cách hiện đại trẻ trung kết hợp giữa chuyên nghiệp và xu hướng đương đại, với các đường cắt hiện đại và đôi khi phá cách nhưng vẫn giữ được sự lịch sự. Phong cách này giúp người mặc trông năng động, cập nhật xu hướng mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, phù hợp cho ngành sáng tạo, marketing, công nghệ, hoặc startup.

Gợi ý phối đồ: nữ giới có thể kết hợp áo blouse cách điệu với quần culottes hoặc quần ống rộng và giày loafer hoặc ankle boots. Nam giới có thể chọn quần chinos, áo sơ mi họa tiết nhẹ và blazer không cấu trúc.

Phong cách hiện đại trẻ trung năng động chuyên nghiệp cho dân sáng tạo

Phong cách tự do

Phong cách tự do trong thời trang công sở thể hiện cá tính riêng biệt trong khuôn khổ cho phép của môi trường làm việc. Phong cách này cho phép sáng tạo linh hoạt trong việc kết hợp màu sắc, họa tiết và kiểu dáng, miễn là vẫn giữ được vẻ chỉn chu, lịch sự. Ưu điểm lớn nhất là khả năng thể hiện cá tính và sự sáng tạo, phù hợp với những người làm trong môi trường sáng tạo, nghệ thuật, truyền thông hoặc công ty có văn hóa mở.

Để áp dụng, phụ nữ có thể chọn áo blouse họa tiết kết hợp với quần ống rộng đơn sắc hoặc váy midi màu nổi bật với áo sơ mi basic. Nam giới có thể thử áo sơ mi họa tiết nhỏ, quần chinos màu sắc mới như burgundy, olive, hoặc thêm phụ kiện như cà vạt họa tiết độc đáo.

Tự do sáng tạo trong thời trang công sở vẫn giữ nét lịch sự và cá tính riêng

Phong cách vintage

Phong cách vintage trong thời trang công sở lấy cảm hứng từ các thập niên trước, đặc biệt từ những năm 1950 đến 1980, mang lại vẻ đẹp hoài cổ nhưng vẫn phù hợp với môi trường hiện đại. Phong cách này đặc trưng bởi các thiết kế cổ điển, đường cắt thanh lịch và chi tiết mang dấu ấn thời gian.

Ưu điểm của phong cách vintage là tạo vẻ ngoài độc đáo, sang trọng và thể hiện gu thẩm mỹ tinh tế. Để áp dụng, phụ nữ có thể chọn váy midi xòe họa tiết chấm bi, áo blouse cổ tròn, quần ống rộng cạp cao và các phụ kiện như khăn lụa, túi xách cấu trúc. Nam giới có thể chọn suit cúc cao, áo gile, cà vạt mảnh và giày oxford cổ điển.

Vintage công sở sang trọng tinh tế mang hơi thở hoài cổ hiện đại

Phong cách Preppy

Phong cách Preppy trong thời trang công sở lấy cảm hứng từ trang phục của sinh viên các trường danh tiếng ở Mỹ, mang nét thanh lịch, trí thức và quý tộc. Phong cách này đặc trưng bởi thiết kế cổ điển, gọn gàng, kết hợp sự trang trọng và trẻ trung. Ưu điểm là tạo vẻ ngoài chỉn chu, thông minh và đáng tin cậy, phù hợp với các ngành như tài chính, luật pháp, giáo dục và quản lý.

Để áp dụng, hãy chọn áo sơ mi oxford, áo polo, cardigan cổ chữ V, blazer cấu trúc, váy chữ A hoặc xếp ly, quần kaki hoặc kẻ caro. Màu sắc đặc trưng bao gồm navy, đỏ đô, xanh lá đậm, be và trắng. Phụ kiện như thắt lưng da, giày loafer, túi tote cấu trúc và khăn lụa sẽ hoàn thiện vẻ ngoài Preppy.

Phong cách Preppy công sở thanh lịch trẻ trung tạo nét chỉn chu thông minh

Phong cách Office Chic

Phong cách Office Chic kết hợp hoàn hảo giữa thời thượng và sự chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường công sở hiện đại. Phong cách này vừa thanh lịch, tinh tế lại có điểm nhấn thời trang, giúp người mặc trông chuyên nghiệp và cập nhật xu hướng. Ưu điểm nổi bật là khả năng cân bằng giữa yêu cầu công sở và phong cách cá nhân, phù hợp cho ngành thời trang, truyền thông, PR và các công ty năng động.

Để áp dụng, hãy chọn món đồ cơ bản nhưng có điểm nhấn, như áo blouse thắt nơ, quần ống rộng cạp cao, váy midi xẻ tinh tế, blazer cấu trúc hiện đại. Phụ kiện như giày mũi nhọn, túi xách độc đáo và trang sức tinh tế sẽ hoàn thiện vẻ ngoài Office Chic.

Office Chic thanh lịch thời thượng tôn vinh phong cách công sở hiện đại

Phong cách năng động, casual

Phong cách năng động, casual trong thời trang công sở kết hợp sự thoải mái với nét chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường làm việc sáng tạo hoặc những ngày "Casual Friday" tại công sở truyền thống. Phong cách này mang lại sự linh hoạt và thoải mái nhưng vẫn giữ được vẻ ngoài chỉn chu.

Để áp dụng, chọn áo sơ mi hoặc blouse thoải mái, quần kaki, chinos, quần jean tối màu, váy midi hoặc chữ A chất liệu thoáng. Giày loafer, giày búp bê, hoặc oxford nhẹ nhàng là lựa chọn lý tưởng. Tại Thắm Đặng Store, bạn sẽ tìm thấy nhiều trang phục casual office chất lượng, vừa thoải mái vừa chuyên nghiệp.

Quy định trang phục công sở không chỉ là ràng buộc mà còn là cơ hội để thể hiện phong cách cá nhân trong khuôn khổ chuyên nghiệp. Tuân thủ các quy định cơ bản giúp bạn tạo ấn tượng tốt và cảm thấy tự tin, thoải mái trong công việc. Từ năm 2025, xu hướng trang phục công sở tại Việt Nam đang chuyển biến tích cực, kết hợp giữa yếu tố truyền thống và hiện đại, giữa sự trang trọng và thoải mái. Đây là thời điểm lý tưởng để làm mới tủ đồ công sở với những món đồ chất lượng, phù hợp xu hướng mới.

Thoải mái và chuyên nghiệp chính là chìa khóa cho phong cách công sở hiện đại

Thắm Đặng Store tự hào cung cấp đa dạng trang phục công sở phù hợp với mọi phong cách và quy định, từ những thiết kế cổ điển, trang trọng đến những món đồ hiện đại, năng động. Với chất liệu cao cấp, kiểu dáng tinh tế và giá cả hợp lý, Thắm Đặng Store là điểm đến lý tưởng cho phụ nữ Việt Nam muốn nâng tầm phong cách công sở của mình. Hãy ghé thăm cửa hàng tại 324 Đường Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, TP.HCM hoặc liên hệ qua số điện thoại 0978888673 - 0978888510 - 0978888120 để được tư vấn chi tiết.

8. Câu hỏi thường gặp về quy định trang phục công sở

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về quy định trang phục công sở, giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng đúng quy định trong môi trường làm việc của mình.

Làm thế nào để phản ánh về quy định trang phục không hợp lý?

Để phản ánh về quy định trang phục không hợp lý, bạn nên tập trung vào việc nêu rõ những vấn đề cụ thể như sự bất công bằng, thiếu linh hoạt hoặc không phù hợp với điều kiện thực tế. Hãy chuẩn bị những lý lẽ khách quan, xây dựng và đề xuất những thay đổi hợp lý. Nên gửi phản ánh đến bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo theo đúng quy trình của công ty, tránh phàn nàn công khai hoặc tạo không khí tiêu cực.

Khi thời tiết khắc nghiệt, có được điều chỉnh trang phục không?

Khi thời tiết khắc nghiệt, hầu hết các công ty đều cho phép điều chỉnh trang phục để đảm bảo sức khỏe và sự thoải mái của nhân viên. Vào mùa đông lạnh, bạn có thể mặc thêm áo len, áo khoác dày bên ngoài; mùa hè nóng bức, nhiều nơi làm việc cho phép bỏ áo vest, thậm chí có thể mặc áo polo lịch sự thay vì áo sơ mi. Tuy nhiên, dù điều chỉnh thế nào, vẫn cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa công ty.

Quy định về trang phục có khác nhau giữa các vị trí công việc?

Quy định về trang phục thường khác nhau giữa các vị trí công việc, phản ánh mức độ tương tác với khách hàng và tính chất công việc. Các vị trí giao tiếp trực tiếp với khách hàng như nhân viên tiếp tân, bán hàng, quan hệ công chúng thường có quy định nghiêm ngặt hơn, yêu cầu trang phục trang trọng, đồng bộ. Ngược lại, các vị trí làm việc hậu cần, IT, thiết kế sáng tạo có thể linh hoạt hơn. Nhân viên quản lý cấp cao thường được kỳ vọng ăn mặc trang trọng hơn để thể hiện tính chuyên nghiệp và vai trò lãnh đạo.